Онлайн-журнал о настоящей любви к машинам

Перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Вопрос, касающийся перевозки товарно-материальных ценностей, рано или поздно встаёт перед каждой организацией, которой в силу своего расширения, обновления приходится сталкиваться с такими операциями.

ТМЦ могут быть перевезены силами компании, продавца или с использованием услуг третьих лиц (транспортной компании). В любом случае, перед перевозчиком возникнут многочисленные вопросы, для решения которых могут понадобиться элементарные понятий осуществления данной задачи.

Что это

Как уже упоминалось, под термином «ТМЦ» подразумеваются товарно-материальные ценности. К ним относятся любые активы предприятия, применяющиеся в виде материалов для осуществления разных этапов производства, оказания услуг, занятости работников и многое другое.

ТМЦ — Это всё имущество, принадлежащее юридическому лицу.

Перевозка любых материальных ценностей компании в соответствии с Федеральным Законом № 129 от 21.11.1996г, редактированного 28.11.2011г. в ст. 9 «Первичные учётные документы» должна оформляться соответствующим образом.

Если быть более точным, можно привести полный текст статьи, предписывающей данные обстоятельства: «Любая хозяйственная операция, связанная с перемещением ТМЦ в обязательном порядке оформляется оправдательными документами, служащими первичной документацией, на основе которой ведётся дальнейший бухгалтерский учёт».

Если брать информацию из Международных стандартов бухгалтерского учёта (IAS), что это ТМЦ, перевозка которого раскрывается в данном случае, к ним относятся следующие активы:

  1. Хранящиеся с целью последующей продажи при нормальном функционале компании.
  2. Находятся на производственном этапе для дальнейшей перепродажи.
  3. Располагаются в виде материала или запаса, необходимого для дальнейшего производства или оказания услуг.

Таким образом, российская формулировка практически полностью совпадает с международными стандартами.

Способы транспортировки

Для перевозки товарно-материальных ценностей может использоваться любой из известных видов транспорта.

В зависимости от того, какой инструмент логистики необходим для конкретной ситуации применяются следующие способы:

  1. Автомобильный.
  2. Железнодорожный.
  3. Воздушный.
  4. Морской.
  5. Речной.

Например нет необходимости оплачивать перевозку несколькими фурами, если возможно загрузить все ТМЦ в один железнодорожный вагон.

При наличии в парке организации личного транспорта, есть вероятность использовать для перемещения груза его. В противном случае придётся воспользоваться услугами логистических компаний.

Договор

Согласно договору транспортировки ТМЦ, на перевозчика возлагаются обязанности перемещения груза из пункта отправления в точку назначения и передача груза полномочному лицу в соответствии с документами.

Примерный образец договора перевозки груза:

Скачать шаблон договора на перевозку грузов автомобильным транспортом в формате Word.

Заявитель, в свою очередь, обязуется оплатить за предоставленные услуги определённую сумму, указанную в документе. Соблюдение данных требований регулируется законодательными документами, в частности ГК РФ ст. 784, ст. 785.

Допускается вероятность заключения договора перевозки в виде заказа, принятого к исполнению. Систематические доставки товарно-материальных ценностей в аптеку, магазин или иную организацию, осуществляются на основании долгосрочного договора.

Следуя этому соглашению, перевозчик обязуется принимать заказ к исполнению, а заказчик — предоставлять ТМЦ для погрузки и содействовать подъезду транспорта в погрузочную зону, в соответствии с вышеупомянутыми статьями ГК РФ.

При ранее заключенным договоре, действия осуществляются на основании заявки, подающейся, как в письменной, так и устной форме.

Документы для перевозки с объекта на объект

Перевозка ТМЦ внутри предприятия может происходить по двум схемам:

  1. Первая предполагает передвижение груза без выезда за пределы организации. В этом случае необходимости составления сопроводительной документации нет. Материальные ценности транспортируются сотрудниками компании на производственных тележках, собственном транспорте или используются услуги транспортных компаний. В последнем случае заключается договор или делается заявка на оказание транспортных услуг.
  2. Второй вариант предполагает вывоз груза за пределы территории предприятия. Здесь, для и предотвращения возможных проблем с проверяющими инстанциями водителю понадобятся официальные бумаги:
  • водительское удостоверение соответствующей категории на право управления данным транспортным средством;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • страховой полис ОСАГО;
  • путевой лист, дающий право управлять данным транспортным средством;
  • договор на предоставление услуг по перевозке ТМЦ, принадлежащих организации заказчику (ООО, ИП, ОАО и так далее);
  • накладная на вывоз продукции за пределы предприятия с целью перемещения внутри структурных подразделений организации.

    В данном случае используется документ формы ТОРГ 13, предусматривающий передвижение товарно-материальных ценностей между филиалами или ответственными лицами. Накладная такого образца применяется на основании Постановления Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998.

Анализируя перечень того, какие документы нужны для перевозки груза в пределах организации, без намерения его реализации, следует: из общего списка общепринятых бумаг, использующихся при других транспортировках, единственным уникальным моментом является обязательное наличие у водителя или экспедитора накладной формы ТОРГ 13.

Документы для доставки своим транспортом

Несколько лет назад, налоговые органы требовали от бухгалтерии налогоплательщиков предоставления отчётов по КОСГУ и товаро-транспортным накладным даже в том случае, если перевозка материальных ценностей осуществлялась с использованием своего транспорта.

Возникающие спорные вопросы приходилось решать только в судебном порядке. Так продолжалось до 15.04.2011г, когда было утверждено Постановление Правительства № 272, практически разрешившее данные вопросы и определившее основные правила перевозок грузов автотранспортом.

В приложении № 4 документа:

  • содержится новый образец товаро-транпортной накладной, составленный в новой форме и подчёркивающий, что составлен он при обязательном наличии договора транспортировки;
  • отсутствует товарный раздел, перечень и сведения о стоимости товара.

Вместо этих строк внесены следующие строки:

  1. Наименование ТМЦ.
  2. Количество.
  3. Масса (количество грузовых мест).
  4. Ценность.

Исходя из своего построения формы, ТТН может применяться непосредственно при использовании услуг сторонних перевозчиков. В результате чего, старый образец накладной формы 1-Т становится невостребованным.

При том законодательство не ставит его вне закона, что позволяет применять его для транспортировки собственными силами, то есть на личных автомобилях предприятия.

Критерии, определяющие законность использования данной формы приведены в Постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997г..

Помимо этого, несколько лет назад были заявления Минфина, характеризующие ситуацию таким образом, что если договор на перевозку не заключается, а покупатель собственными силами перевозит материальные ценности со склада поставщика (или производитель транспортирует ТМЦ в обозначенное грузополучателем место), то услуга перевозки не считается оказанной.

Затраты на ГСМ и труд рабочих, занятых на данном этапе, становятся вкл. в стоимость товара и подтверждаются путевым листом, содержащем сведения о поездке.

Цены на услуги в Москве

Сведения о тарифах перевозок материальных ценностей интересуют многих участников мирового рынка периодически сталкивающихся с вопросами транспортировки груза из одной точки в другую.

Как очевидно, стоимость расчёта грузоперевозок не является фиксированной и определяется в конкретной ситуации.

Причин для этого предостаточно:

  1. Направление движения.
  2. Габариты груза.
  3. Вес.
  4. Количество свободных мест в кабине.
  5. Условия сделки, наличие дополнительных услуг (подготовка сопроводительной документации, разработка маршрута, если этого требует ситуация, погрузо-разгрузочные работы, построение мультимодальных рейсов и так далее).
  6. Дополнительные сложности транспортировки.

В качестве примерного ознакомления ниже приведены таблицы, составленные на основе анализа стоимости грузоперевозок ТМЦ в Москве и области:

  1. Стоимость услуг манипулятора.
  2. Стоимость услуг изотермического фургона.
  3. Стоимость услуг рефрижератора.
  4. Стоимость услуг автомобилей с тентовым кузовом.
  5. Стоимость услуг бортовых грузовиков.

Все представленные ставки взяты с сайта одной из транспортных компаний, выбранных в случайном порядке.

Приведённые величины расчётов указаны в рублях и включают в себя следующее:

  1. 1 смена равная 8 часам работы.
  2. Роль экспедитора выполняет водитель.
  3. Стоимость приведена без учёта НДС, 18%.
  4. Расчёт стоимости аренды техники приведён вместе с услугами водителя.
  5. В пределах МКАД действует почасовая оплата труда, при выезде за Кольцевую автодорогу, происходит перерасчёт в стоимость пройденного км.

С одной стороны, перевозка товарно-материальных ценностей не предвидит ничего сложного. Но если попытаться самостоятельно разобраться с данным вопросом, появляется уйма непонятного.

Начиная с того, как перевезти груз с одного склада в другой и заканчивая подготовкой к международным рейсам. Человеку, никогда не сталкивающемуся с данными проблемами, решить их самостоятельно достаточно сложно.

Поэтому гораздо спокойнее будет довериться профессионалам, работающим в логистических компаниях, хорошо специализирующихся в данном сегменте рынка.

Грузоперевозки. Документооборот — часть 2. Доверенность на получение ТМЦ

Статьи по теме
Добавить комментарий

Наверх